إدارة المخزون بالباركود وملصقات QR: رصيد كل مقاس وتواريخ الصلاحية

أصعب سؤال على صاحب محل الملابس أو السوبر ماركت: «كم قطعة باقية من هذا المقاس؟». الجرد اليدوي يأخذ يومًا كاملًا، ونتيجته تتغير مع أول عملية بيع. مخزون دفتر كاش يتابع رصيد كل مقاس وكل صنف لحظة بلحظة: يزيد مع كل فاتورة شراء، وينقص مع كل بيع من الكاشير أو من المنيو الإلكتروني، وينبهك قبل أن ينفد.

رصيد لكل مقاس، لا لكل صنف فقط

البدلة الكحلي ليست قطعة واحدة، بل مقاس 46 و48 و50 وغيرها. لذلك يحتفظ النظام برصيد مستقل لكل مقاس، ويعرض بجوار كل صنف مقاساته وكمية كل منها. وعندما ينفد مقاس يُغلق في المنيو تلقائيًا، فلا يطلبه زبون أونلاين ثم تعتذر له.

ملصق QR لكل قطعة

اطبع ملصقات QR على ورق ملصقات A4 والصقها على القطع. كل ملصق يحمل اسم الصنف والمقاس والسعر وكود القطعة. ميزته أنه يعمل لطرفين:

• أنت أو الكاشير: تمسحه فتفتح صفحة البيع مباشرة.
• الزبون: يمسحه بموبايله فيفتح صفحة المنتج بصوره وسعره.

وإذا كانت منتجاتك تحمل باركود من المصنع، فاربطه بالصنف مرة واحدة، ثم امسحه بكاميرا الموبايل في الكاشير أو عند الجرد.

فاتورة الشراء تحدّث المخزون والتكلفة

عندما تصلك بضاعة من المورد، سجّل فاتورة الشراء: اختر الصنف أو امسح الباركود، واكتب الكمية وتكلفة القطعة. فيحدث ثلاثة أشياء معًا:

1. تزيد الكميات في المخزون.
2. يُحسب متوسط تكلفة القطعة، فتعرف ربحك الحقيقي من كل بيعة.
3. إذا لم تدفع الفاتورة كاملة، يُسجَّل الباقي على حساب المورد في دفتر الموردين.

الجرد بالكاميرا

في شاشة «إدخال الكميات» افتح الكاميرا وامسح القطع واحدة وراء الأخرى، فتبقى الكاميرا مفتوحة ويُعدّ كل صنف تلقائيًا مع كل مسح، بدل العدّ على الورق ثم الكتابة.

تواريخ الصلاحية للسوبر ماركت

للمحلات التي تبيع أغذية أو أدوية أو مستحضرات تجميل، سجّل تاريخ الصلاحية مع كل توريد. تعرض لك شاشة الصلاحية ما انتهت صلاحيته وما سينتهي خلال أسبوع أو شهر أو 3 شهور، مع الكمية الباقية من كل دفعة، على أساس أن الأقدم يُباع أولًا.

أسئلة شائعة