دفتر الآجل والموردين والمصروفات على الموبايل: اعرف صافي ربح محلك

في أغلب المحلات المصرية يوجد «دفتر شُكك» للعملاء، وورقة لحساب الموردين، وأخرى للمصروفات، وفي آخر الشهر لا يعرف صاحب المحل بدقة: هل كسب أم خسر؟ حسابات دفتر كاش تجمع هذه الدفاتر في مكان واحد على الموبايل، وتربطها بالمبيعات والمشتريات تلقائيًا، فتصل في النهاية إلى رقم واحد واضح: صافي الربح.

دفتر الآجل (الشُكك) للعملاء

كل عميل يشتري بالآجل له صفحة باسمه ورقم موبايله. البيع الآجل من الكاشير يُسجَّل على حسابه تلقائيًا، وكل دفعة يسددها تُخصم منه. وفي أعلى الصفحة ترى إجمالي ما لك عند كل العملاء، ويمكنك عرض من عليهم مبالغ فقط.

• أقصى آجل: حدد لكل عميل سقفًا، فلا يتجاوزه الكاشير عند البيع.
• كشف حساب: كل عملية عليه وكل دفعة بتاريخها، ومشترياته كلها.
• تذكير على واتساب: زر «ابعتله بالحساب» يفتح رسالة جاهزة بالمبلغ المستحق باسم محلك.
• طريقة التحصيل: كاش (فيدخل الدرج) أو محفظة أو إنستاباي أو فيزا.

حساب الموردين

سجّل لكل مورد فواتير الشراء والدفعات والمرتجعات، فترى ما عليك لكل مورد وما عليك لهم جميعًا. وعندما تسجل فاتورة شراء من المخزون ولا تدفعها كاملة، يُسجَّل الباقي على حساب المورد وحده.

المصروفات حسب البند

سجّل كل مصروف ببنده: إيجار المحل، أو الكهرباء والمياه والإنترنت، أو المرتبات، أو النقل والشحن، أو التسويق والإعلانات، أو الصيانة، أو الأدوات والمستلزمات. فتعرف في نهاية الشهر أين تذهب أموالك، وأي بند يحتاج تقليلًا.

الأرباح والخسائر: الرقم الذي تحتاجه

تجمع شاشة الحسابات كل ما سبق في تقرير واحد لهذا الشهر، أو الشهر السابق، أو آخر 30 يومًا، أو السنة:

1. الدخل: طلبات الأونلاين ومبيعات الكاشير وغيرها.
2. تكلفة البضاعة المباعة: محسوبة من متوسط تكلفة كل قطعة بيعت.
3. مجمل الربح: الدخل ناقص تكلفة البضاعة.
4. صافي الربح: مجمل الربح ناقص المصروفات.

أسئلة شائعة