إدارة إيجار البدل والفساتين: ملصق QR لكل بدلة وغرامات تأخير تلقائية

إيجار البدل والفساتين من أربح خدمات محلات الملابس، لكنه أيضًا أكثرها فوضى: بدلة خرجت ولم تعد في موعدها، وتأمين لا يُعرف إن كان رُدّ أم لا، ومقاسات بنطلون مكتوبة على ورقة ضاعت. قسم الإيجار في دفتر كاش يعطي كل بدلة ملفًا خاصًا بها، ويتابع كل مرة خرجت فيها ومتى يجب أن تعود.

كل بدلة لها كود وملصق QR

أضف بدل الإيجار مرة واحدة: الاسم والمقاس واللون وسعر الإيجار والتأمين وتكلفة شراء البدلة وصورتها. يعطي النظام كل بدلة كودًا فريدًا وملصق QR تطبعه وتلصقه داخلها. بعد ذلك يكفي أن تمسح الملصق بالموبايل لتفتح ملف البدلة وتسجّل خروجها أو استلامها.

تسجيل الإيجار في دقيقة

1. بيانات العميل: الاسم والموبايل والعنوان.
2. مقاسات البنطلون: الوسط والطول وأي ملاحظات تعديل، فتُجهَّز البدلة على مقاسه.
3. المواعيد والحساب: تاريخ الخروج وتاريخ الرجوع وسعر الإيجار والتأمين المدفوع.

وتتحول حالة البدلة إلى «متأجرة»، فلا يحجزها أحد غيره.

المتأخرات أمامك دائمًا

في شاشة الإيجار تبويبات جاهزة: البدل التي مع العملاء، والمتأخرة، والتي يجب أن ترجع اليوم. ولكل إيجار زر تذكير يرسل للعميل على واتساب، وزر استلام.

الاستلام: الغرامات تُحسب وحدها

عندما تعود البدلة، سجّل استلامها وحالتها: سليمة، أو تالفة، أو لم تعد. فيحسب النظام:

• غرامة التأخير: عدد أيام التأخير × غرامة اليوم التي تحددها في الإعدادات.
• غرامة التلف إن وجدت، وما يُرد من التأمين أو يُخصم منه.

وكل المبالغ، من الإيجار والتأمين الخارج والراجع والغرامات، تدخل حساب الدرج والوردية تلقائيًا، فلا يختلط تأمين العميل بأرباح المحل.

كم كسبت من كل بدلة؟

ملف كل بدلة يعرض كم مرة أُجّرت، وكم كسبت من إيجار وغرامات، ومقارنة ذلك بتكلفة شرائها. فتعرف متى غطت البدلة ثمنها، وأي البدل الأكثر طلبًا تستحق شراء نسخة ثانية منها، وأيها حان وقت إخراجها من الخدمة.

أسئلة شائعة

ولبيع البدل الجديدة أونلاين بالمقاسات و«كمّل اللوك»، اقرأ بيع الملابس والأحذية أونلاين.